General

Usa la sección General de las preferencias para personalizar las funciones de las teclas Tabulador y Retorno para navegar por los documentos de OmniPlan.

Al pulsar Tabulador: puedes configurar la tecla Tabulador para que haga una de estas dos cosas:

1. Bajar el ítem seleccionado un nivel y convertirlo, así, en subordinado del ítem situado encima. Pulsando Mayúsculas-Tabulador se anula la sangría del ítem seleccionado.
2. Ir a la siguiente celda del esquema. Pulsando Mayúsculas-Tabulador se pasa a la celda anterior.

En ambos casos, los comandos “Aplicar sangría” y “Quitar sangría” del menú Estructura (y sus equivalentes de teclado, Comando- o Comando-] por omisión) funcionan siempre.

También puedes pulsar las teclas Opción-Tabulador en cualquier momento para introducir un carácter de tabulación en el punto de inserción.

Crear filas nuevas sangradas si el grupo está seleccionado: cuando se selecciona un grupo de tareas o de recursos y esta preferencia está activada, los nuevos elementos se añaden automáticamente como subordinados del grupo. Si se desactiva esta opción, el nuevo ítem se añade debajo del grupo como su igual.

Al pulsar Retorno en una celda, crear una fila nueva: si se activa esta opción, al editar el contenido de una celda, se crea un nuevo ítem justo después de pulsar Retorno. De lo contrario, se finaliza la edición y el ítem actual aparece seleccionado.

Tanto si este ajuste está activado como si no, si se pulsa Retorno cuando no se está editando una celda, se crea siempre un ítem nuevo.

Puedes presionar la tecla Comando mientras pulsas Retorno para modificar temporalmente el ajuste; por ejemplo, puedes pulsar Comando-Retorno para terminar la edición y crear un ítem nuevo, aun cuando el ajuste esté desactivado.

Visualización

Utiliza las preferencias de visualización para definir cómo se muestran las horas y las fechas en todo OmniPlan.

1. Elige qué día quieres establecer como el primero de la semana en OmniPlan.

2. Activa los años fiscales y especifica cuándo empiezan o acaban. El uso de años fiscales cambia el modo en el que se calculan y muestran los trimestres (Trimestre 1, Trimestre 1, etc.) en las cabeceras de fechas del diagrama de Gantt.

3. Este menú local determina la escala de la cabecera del diagrama que modificarás debajo. Las diferentes escalas de tiempo aparecen en las cabeceras del diagrama de Gantt, el cronograma de recursos y el diagrama de la semana laboral, dependiendo de la escala del zoom.

4. Haz clic en el botón “+” para añadir una cabecera de resumen a la escala actual. Esto añade una capa adicional de cabeceras de fechas encima de la normal en el diagrama de Gantt y el cronograma de recursos. Esta capa adicional ofrece más espacio para mostrar, por ejemplo, la semana encima del día o el mes encima de la semana. El formato de la cabecera de resumen puede personalizarse de la misma manera que el de la cabecera de fecha normal, arrastrando identificadores desde el cuadro inferior y escribiendo directamente en el campo. Para eliminar la cabecera de resumen, haz clic en el botón con el signo menos, a la derecha del campo.

5. Para definir un formato de fecha, arrastra los identificadores del cuadro inferior e inserta espacios o caracteres donde quieras que aparezcan. Algunos identificadores ofrecen información sobre la fecha de inicio o fin de una semana o un trimestre. Esto te permite, por ejemplo, crear un formato de semana que indique el primer y el último día de la semana. A continuación vemos un formato que muestra el nombre corto del mes, seguido de la fecha.

6. Los identificadores pueden arrastrarse al campo de formato superior para configurar un formato de fecha. Haz clic en el triángulo de la derecha de un identificador para modificar cómo se representa. Por ejemplo, puedes seleccionar mostrar el mes con todas las letras (enero), abreviado (ene), con un número de dos dígitos (01) o con un dígito (1).

Los identificadores de fecha disponibles son:

• Hora
• Minuto
• AM/PM
• Día de la semana
• Día del mes
• Día del año
• Mes
• Trimestre
• Semana del mes
• Semana del trimestre
• Semana del año
• Año

Plantillas

Usa las preferencias de Plantillas para administrar plantillas que sirvan de base a nuevos documentos. OmniPlan integra tres plantillas, pero puedes crear las tuyas a partir del documento actualmente abierto seleccionando Archivo > Guardar como plantilla.

En la ventana de la izquierda aparece la lista de las plantillas disponibles, incluidas las predeterminadas (indicadas por el texto integrado en gris junto a sus entradas) y las plantillas personalizadas creadas por el usuario. El área de la derecha muestra los atributos más importantes de la plantilla seleccionada.

Desde el menú del engranaje que aparece debajo de la lista, puedes:

• Editar: abre el archivo de plantilla seleccionado para modificarlo. También puedes hacer doble clic en el nombre de la plantilla en la lista para editarla. Cuando se guardan los cambios, la plantilla se actualiza.

• Editar una copia: permite modificar una copia del archivo de plantilla seleccionado. Selecciona este comando, escribe un título para la plantilla nueva, modifica el documento y guárdalo por el procedimiento habitual.

• Usar por omisión: la plantilla seleccionada se utilizará siempre que se creen nuevos documentos importando archivos (cuando el Asistente para nuevos proyectos no aparece). La entrada de la plantilla en la lista pasa a mostrarse en negrita.

• Renombrar: cambia el título de la plantilla seleccionada.

• Trasladar a la papelera: elimina la plantilla seleccionada colocándola en la Papelera. Mientras esté en la Papelera, podrás recuperarla si la necesitas. Si no lo haces, la plantilla se borrará la próxima vez que vacíes la Papelera.

Informes (Pro)

En OmniPlan Pro, utiliza las preferencias de Informes para administrar las plantillas de informes existentes y crear otras nuevas.

La aplicación incluye varias plantillas, pero si prefieres personalizar la presentación del proyecto al generar informes, puedes crear una copia nueva de una plantilla desde el menú del engranaje de este panel, guardar la copia en la carpeta que designes y editar el HTML y el CSS para adaptarlos a tus necesidades.

La integración de las plantillas con los tipos de datos personalizados de OmniPlan se realiza mediante identificadores. En la sección Personalizar plantillas de informes (Pro) del capítulo “Informes e impresión”, está disponible una guía para configurar tus propias plantillas de informes, junto a una lista de referencia de los identificadores que se pueden usar para recopilar datos concretos de OmniPlan.

Actualizar

Utiliza las preferencias de actualización para definir cómo OmniPlan busca si hay versiones nuevas y actualizadas de sí mismo.

Si la opción Buscar actualizaciones está seleccionada, se te avisará cuando esté disponible una nueva versión de OmniPlan para que la instales. Haz clic en Buscar ahora para comprobar en este momento si existe una actualización.

Puedes seleccionar la casilla Enviar información anónima del sistema a The Omni Group para enviar voluntariamente información de la configuración del ordenador al buscar actualizaciones. Para conocer más detalles acerca del tipo de información que recopilamos y cómo la utilizamos, haz clic en el enlace Más información del panel de preferencias.